4 Dicas fáceis de como fazer um projeto

Você já passou por isso? Você faz um projeto. Todo orgulhoso, apresenta para os interessados” e resposta “Não foi o que pedi” é a frase mais frustante que ecoa dentro de sua cabeça.

Então.

O entendimento de um projeto site é como a água que bebemos. Sem ele, não há forma de continuar.

Conheça a seguir o Ciclo do Fracasso do entendimento de um projeto!

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Você participa de diversas reuniões, pesquisa a concorrência, faz anotações, e aquele projeto que deveria, no mínimo transparente como a visão do Céu, se transforma nebuloso como a visão do inferno.

Se há uma coisa que os nossos professores de escola nos ensinou, é que o inferno é um lugar terrível, e não há nada como a sua visão padrão do submundo para colocar o temor nas pessoas.

Se por acaso você se imaginou nesta situação, não se preocupe. Todos nós que trabalhamos desenvolvendo projetos já passamos por essa situação.

Entender um projeto e transformá-lo em uma idéia tangível necessita ir além.

Estudos mostram que um dos maiores fracassos de desenvolvimento de software pode ser destacado por falha de comunicação.

Comunicar-se bem é uma ferramenta poderosa e influencia diretamente os interessados no projeto.

Pensando na importância do assunto, descubra as 4 dicas, com absolutamente tudo sobre a melhor forma de comunicar-se.

Minha dica favorita é a 4 onde você vai encontrar a forma perfeita de transmitir transparência que faltava para seus projetos.

DICA 1 – CONHEÇA OS INTERESSADOS

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Um dos segredos para uma vida feliz e bem sucedida é a capacidade de ter ótimos relacionamentos – em casa, no trabalho e na sua vida social.

Mas você pode estar pensando, isto é obvio.

Entender como a pessoa se comportaobservar seus hábitos e costumese principalmente o que lhe traz satisfação, fará você adquirir diversas informações preciosas.

E sabe qual a boa notícia?

Você já fez isto e muitas vezes, acredite!

Lembra quando você encontrou aquela pessoa para ser seu companheiro (a)?

Que dia a dia passou a fazer parte do seu mundo e ao invés de ser mais um a iludir você com falsas histórias, e vocês fizeram exatamente o contrário. Lutaram por uma confiança mutua!

Um bom relacionamento pode ser alcançado pela sintonia entre vocês de uma maneira mais fácil, estar atento a dois fatores que são geralmente ignorados mas poderia trazer melhores resultados na boa comunicação.

Esses dois fatores são:

  1. Saber aquilo que o interessado deseja.
  2. Ficar alerta as reações que está obtendo.

Ao final dessa dica 1, você deve ter em mãos algumas idéias de como se relacionar melhor com os interessados.

DICA 2 – APRENDA SOBRE O DESEJO

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A dica 2 com certeza é parte seguinte da dica 1.  Se na Dica 1 você identificou e analisou os pontos fortes (e fracos) das pessoas interessadas, agora você irá atrás de aprender o desejo!

Se você realmente quer começar a se diferenciar nos seus projetos, invista o seu tempo em aprender, aprender e aprender sobre o desejo!

Neste caso pergunte a si mesmo: qual é a coisa mais importante que ele deseja?

Assinale essa informação verbalmente dizendo: “a coisa mais importante que ele deseja é…” .

E agora? Mãos à obra e vamos organizar as idéias.

DICA 3 – ORGANIZE SUAS IDEIAS

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Talvez você já conheça e utilize algum formato de mapa mental para ajudar a estruturar seus projetos.

Estudos mostram que 90% do conteúdo de um projeto concentra-se em 10% do texto. Imagina então podendo incluir imagens, ícones e cores?

Portanto, você precisa de um mapa mental para organizar toda essa informação, iniciando pelo desejo principal como tema central.

Aproveite para gravar 3 dicas extras, que pode trazer melhores resultados que geralmente são ignorados em um mapa mental.

  • Letras grandes 3x maiores que a normal
  • Colorir um bom mapa mental com três a quatro cores diferentes.
  • Inserir imagens

O mapa mental é um elemento essencial para qualquer projeto.

E o mais legal disso tudo é saber que o entendimento correto e boas conexões são apenas um começo e que o melhor ainda está por vir.

Dica 4 – Pratique a colaboração

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Envolva toda a sua equipe nas discussões e reuniões de projetos, estimule boas ideias e encoraje seus colegas a emitirem suas opiniões. Isso não apenas melhora o entendimento, como pode ampliar suas observações e dar apoio a elas.

Um armadilha durante o processo de colaboração é o silêncio!

Portanto, na próxima vez que você entrar naquela reunião. Lembre que você tem um poderosa ferramenta na mão para transformar a sua forma de trabalho.

Ultrapasse os limites, especialmente as barreiras de falha comunicação, e faça acontecer.

Você pode! Acredite!

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